Drukwerk voor de trouwdag

Nadat jullie een trouwdatum hebben gekozen moet dit natuurlijk bekend worden gemaakt aan de mensen met wie jullie samen jullie liefde willen vieren. Hoe pak jij dat aan? Heb jij een thema voor jouw trouwdag? Combineer deze dan met jouw drukwerk, het is wel zo leuk als het een geheel vormt. Natuurlijk vraag je daarbij een aantal dingen af. Zoals : - Wat voor drukwerk heb ik nodig voor onze trouwdag - Hoe maak ik van alle drukwerken een geheel - Wat is de perfecte timing van verzending - Voorbereidingen kosten tijd - Moet ik rekening houden met etiquette van de uitnodiging - Ik wil graag antwoord zodat ik weet hoe de aanloop zal zijn, en dergelijke….. Om jou door het hele proces drukwerk te slepen hebben wij ons best voor je gedaan en alles voor jou op een rijtje gezet.

<span class="pinkletter" Wat voor drukwerk heb ik nodig voor onze trouwdag

Voordat je jouw drukwerk bestelt, is het altijd een slim idee om een lijst samen te stellen van alle dingen die je voor jouw big day wilt afdrukken. Want het gaat niet alleen om de trouwkaarten. Je hebt om te beginnen RSVP-kaarten, tafelindeling, menu’s en plaatskaarten nodig. Dit overzicht zal jou en je aanstaande helpen om binnen het budget te blijven en erachter te komen welke onderdelen essentieel zijn (zoals je huwelijksuitnodigingen) en welke je misschien niet persé nodig hebt.

In dit artikel

Drukwerk vóór de bruiloft
De uitnodigingen voor de daggasten
Drukwerk tijdens de trouwdag
Drukwerk na het huwelijk

<span class="greenletter" Inspiratie vinden

Als je moeite hebt met het vinden van inspiratie voor de uitnodigingen nadat je de lijst hebt doorgespit, hebben we dit advies: het is prima om op Instagram en Pinterest te surfen voor inspiratie, maar op een gegeven moment moet het echt worden. Stel jezelf dan de vraag: wie zijn wij en wat is belangrijk voor ons? Laat je niet leiden door de actuele trends die je afleiden van je ware vormgeving en uitstraling. WEDDINGSTYLING

Houd er rekening mee dat het volgende overzicht niet volledig is. Terwijl de overgrote meerderheid van deze opsomming optioneel is, kan worden gedaan als een doe-het-zelf-project en kan worden gepersonaliseerd, of elektronisch kan worden verzonden.

01. Drukwerk vóór de bruiloft

Hoewel de meeste mensen denken aan het huwelijksdrukwerk als de uitnodiging en de verschillende onderdelen van de ceremonie en receptie, zijn er een aantal kaarten die je nodig kunt hebben om het feest op gang te brengen – deze zijn allemaal optioneel, maar kunnen van belang zijn, afhankelijk van het feest dat je plant… Uitnodiging voor het verlovingsfeest.
Voor een formeel verlovingsfeest moeten uitnodigingen twee tot drie maanden van tevoren worden verzonden, en voor een meer informele aangelegenheid is zes tot acht weken prima. Ze moeten de locatie, datum, tijd en eventuele vereiste dresscode bevatten.

Save-the-Date kaart
Save-the-dates zijn niet verplicht, maar als je ervoor kiest om er een te sturen, moet het drie tot zes maanden voor de trouwdag worden verzonden. Je hoeft hierin geen details op te nemen. Wat moet er wel in: de datum en plaats van je bruiloft, je trouwwebsite, en dat er een formele uitnodiging zal volgen. Bestemmings-save-the-dates voor bruiloften in het buitenland kunnen tot een jaar van tevoren worden verzonden. Dit zal resulteren in een hogere acceptatiegraad en het is een hoffelijkheid die jouw gasten voldoende tijd geeft om bijvoorbeeld een vliegreis te plannen en te boeken.

Uitnodiging voor vrijgezellenfeest
Als het een kleine bijeenkomst is, kun je alles organiseren via e-mail en sms. Traditioneel organiseert jullie bruidspersoneel de vrijgezellenavonden; daarom moeten zij de uitnodigingen verzenden. De timing is meestal twee tot drie maanden van tevoren en de uitnodiging moet locatie, tijd, datum en of er al dan niet een thema is, bevatten. Als je een huwelijkslijst hebt bij een (web)-winkel is het nuttig deze ook te vermelden. Vertel de organisatoren bij welke bedrijf de kaartjes kunnen worden opgehaald.

02. De huwelijksuitnodiging

De envelop
Als je voor een traditionele uitnodigingsetiquette gaat, moet deze altijd een binnen- en buitenenvelop bevatten. De buitenste moet het adres van de ontvanger op de voorkant en postzegels in de rechterbovenhoek bevatten. Zorg ervoor dat je de portobedragen dubbel controleert voordat je ze opstuurt omdat niemand strafporto wil betalen…. Op de binnenste envelop herhaal je de namen van de genodigden. Je doet het puur voor de uitstraling zodat er een gave envelop is omdat de buitenenvelop wellicht beschadigd is. Eén envelop volstaat ook.

Banderol
Dit is een optionele add-on en kan worden gemaakt van papier, stof of lint. Het wikkelt zich rond het drukwerkpakketje om het allemaal bij elkaar te houden.

Trouwkaart
De trouwkaart is de grootste en meest substantiële kaart van het geheel. De eerste regel moet bevatten wie de bruiloft organiseert, wie er gaat trouwen, de datum, de tijd, de naam van de locatie en de plaats en eventueel land. Als je receptie op dezelfde plek plaatsvindt, voeg dan iets toe als ‘diner en dans om te volgen’ en voeg ook de dresscode toe.

Receptie
Als je voor jouw receptie extra gasten uitnodigt, naast je daggasten die de hele dag erbij zijn, moet deze uitnodiging vermelden wie er gaat trouwen, de datum, de tijd, de naam van de locatie en de locatiegegevens. Daarnaast is de tijd, ruimschoots na de ceremonie, van belang.

Routebeschrijving / Landkaartje
Met een eigen moderne trouwwebsite die Google Maps heeft kunnen jouw gasten de routebeschrijving en kaart van de trouwdag van die site halen. Maar ze zijn niet helemaal achterhaald en kunnen fungeren als een leuke en functionele toevoeging, vooral als een evenement plaatsvindt op een locatie die moeilijk te vinden is.

Antwoordkaart en zelf-geadresseerde gefrankeerde envelop
Antwoordkaarten zijn een manier om jouw RSVP’s te verzamelen, en elk moet een zin bevatten met een “reageer uiterlijk”-datum bovenaan of onderaan de kaart en selectievakjes voor “aanvaardt met plezier” en “weigert met spijt”. Moderne antwoordkaarten hebben een invulstrook waar gasten hun naam kunnen schrijven. Het online verzamelen van RSVP’s wordt een populaire optie; als die methode je aanspreekt kun je nog steeds een reactiekaart sturen om gasten te laten weten dat ze online moeten reageren.

03. Drukwerk op de trouwdag

Welkomsttasje tag
Voor gasten die van ver komen, is het leuk om een welkomsttasje samen te stellen met een label toe te voegen. De tag kan de items in de mand bevatten en een klein briefje om hen te bedanken voor hun komst. Of het kan gewoon heten “welkom!”

Trouwdagprogramma en ceremonieprogramma
Als er één detail is dat je op jouw trouwdag niet wilt overslaan, is het jouw programma voor de dag en de ceremonie. Jullie gasten zullen waarderen dat ze weten wat ze kunnen verwachten. Programma’s zijn ook een eenvoudige en goedkope manier om persoonlijke personalisatie aan de ceremonie toe te voegen met een stukje drukwerk.
Als je ervoor kiest om er een te maken, bevat deze meestal de naam van het paar, de datum, de locatie van de ceremonie, een kort welkom, een overzicht van de procedure en de namen van alle betrokkenen bij de ceremonie.

Escortkaarten
Escortkaarten helpen gasten naar hun toegewezen tafels te leiden. Individuele kaarten of een bord met de namen van de gasten en hun aangewezen tafels worden meestal bij de ingang van de receptie geplaatst.

Plaatskaarten
Plaatskaarten zijn formeler dan escortkaarten en zijn daarom optioneel. Ze geven aan aan welke tafel een gast zal zitten, samen met de stoel. Ze worden meestal gebruikt voor sit-down diners en helpen de locatie bepalen welke gast welke maaltijd krijgt.

Tafelnummerkaarten
Dit is belangrijk om op te nemen, vooral als je een grote bruiloft hebt. Het helpt gasten bij het vinden van hun stoelen en zorgt voor wat organisatie. Zorg ervoor dat de nummers die op de kaarten zijn afgedrukt groot genoeg zijn voor mensen om te zien.

Menukaarten
Menukaarten geven een overzicht van wat er bij de maaltijd geserveerd wordt. Sommige bevatten opties om uit te kiezen (voorgerecht, bijgerechten en dessert), terwijl andere (buffet of familiestijl) gewoon het aangeboden eten bevatten.

Favor Tags
Om aan een huwelijksbedankje te bevestigen. Deze bevatten meestal de namen van het paar en/of de datum van de bruiloft. Een tag toevoegen is optioneel maar het is een leuke touch.

justinemilton

unsplash

06. Drukwerk na de bruiloft

Bedankkaarten
Over het algemeen moeten bedankkaartjes de naam van de schenkers bevatten, welk cadeau ze hebben gegeven en een handgeschreven bedanktekstje. Ze moeten binnen drie weken na ontvangst van het geschenk worden verzonden. Als je foto’s van de bruiloft op of in jullie bedankkaartjes wilt opnemen, kunnen deze iets later worden verzonden.

<span class="pinkletter" Andere optionele huwelijksdrukwerk

Als je veel ideeën voor het aankleden van een locatie op je bruiloft plant, zoals een mobiele bar of desserttafel, een photobooth, een gastenboek met vingerafdrukken, enz., dan moet je nadenken over de juiste bewegwijzering en drukwerk ervoor. Er is niets erger dan een met de hand gekrabbeld woord of clipart-teken al je geweldige werk te verpesten. Erger nog, zonder bewegwijzering vinden mensen misschien niet eens alles waarvoor je zoveel moeite hebt gedaan. Veelvoorkomende details die je wellicht extra nodig hebt, zijn:

Wensboom Tags
Bruiloft Gastenboek
Labels/ bordjes voor buffet, mobiele bar, sweettable
Bewegwijzering/pijlen dit kan buffetkeuzes, drankjes, heren- en damestoiletten aangeven – eigenlijk elke plek of ruimte die je kunt aanwijzen of benoemen.